חתימת אפוסטיל מהווה "אישור העתק נאמן למקור" למסמך שהופק במקור בארה"ב. חתימה זו נדרשת לרוב במשרד הפנים עבור תעודת לידה/פטירה/נישואין/גירושין/יושר למטרות שונות החל בהסדרת מעמד כתושב קבע, קבלת אזרחות ישראלית או אשרת עבודה, הכרה בנישואים אזרחיים מחוץ לישראל, רישום ילד לגן/בי"ס/קופ"ח, וכלה בהליכים משפטיים בהם נדרש יפוי כוח לצורך יצוג אזרח חוץ, תעודת התאגדות לצורך רישום חברת חוץ, צוואה או תעודת פטירה לצורך הוצאת צו ירושה עבור קרוב משפחה שנפטר בארה"ב, רישום מקרקעין בטאבו על שם אזרח אמריקאי וכד'.
אפוסטיל נוטריוני נכתב ונחתם בפורמט קבוע הכולל בתוכו 10 סעיפים סטנרטיים:
כל אדם רשאי לקבל אישור אפוסטיל עבור תעודה מקורית. במידה וקיים עותק או סריקה, או שידועים פרטים אודות המסמך, עולה הצורך בשיחזור והנפקה מחודשת של המסמך המקורי.
לצורך הגשת בקשה למשרדי הממשל בארה"ב לקבלת המסמכים האישיים עם חותמת אפוסטיל צריך להתקיים תנאי של קירבה משפחתית למי שעבורו אנו מבקשים מסמך עם חותמת אפוסטיל. הקירבה המשפחתית הנדרשת להגשת בקשה: בן/בת, אב/אם, אישה/בעל, סבא/סבתא, נכד/נכדה, אח/אחות.
שירותי המצאת אישורי האפוסטיל ניתנים מהמדינות הבאות:
Alabama – אלבמה
Alaska – אלסקה
Arizona – אריזונה
Arkansas – ארקנזס
California – קליפורניה
Colorado – קולורדו
Connecticut – קונקטיקט
Delaware – דלאוור
District of Columbia – וושינגטון די סי
Florida – פלורידה
Georgia – ג'ורג'יה
Hawaii – הוואי
Idaho – אידהו
Illinois – אילינוי
Indiana – אינדיאנה
Iowa – איווה
Kansas – קנזס
Kentucky – קנטאקי
Louisiana – לואיזיאנה
Maine – מיין
Maryland – מרילנד
Massachusetts – מסצ'וסטס
Michigan – מישיגן
Minnesota – מינסוטה
Mississippi – מיסיסיפי
Missouri – מיזורי
Montana – מונטנה
Nebraska – נברסקה
Nevada – נוואדה
New Hampshire – ניו המפשייר
New Jersey – ניו ג'רסי
New Mexico – ניו מקסיקו
New York – ניו יורק
North Carolina – צפון קרוליינה
North Dakota – צפון דקוטה
Ohio – אוהיו
Oklahoma – אוקלהומה
Oregon – אורגון
Pennsylvania – פנסילבניה
Puerto Rico – פוארטו ריקו
Rhode Island – רוד איילנד
South Carolina – דרום קרוליינה
South Dakota – דרום דקוטה
Tennessee – טנסי
Texas – טקסס
Utah – יוטה
Virginia – וירג'יניה
Washington – וושינגטון
West Virginia – מערב וירג'יניה
Wisconsin – ויסקונסין
אפוסטיל ניתן למסמכים מקוריים בלבד ולכן ככל שבידך עותק או צילום, או אף אחד מהשניים, נוכל להגיש עבורך בקשה להנפקת מסמך מקורי חדש
לקרוב משפחה או כל אדם אחר אשר ברשותו תעודה מקורית וברצונו לקבל עבורה חותמת אפוסטיל מארה"ב, משך התהליך כ-45 ימי עסקים.
לקרוב משפחה אשר ברשותו תעודה לא מקורית או פרטים על הקרוב ללא כל תעודה, משך התהליך כ-60 ימי עסקים.
משך התהליך עשוי להתארך משמעותית במקרים חריגים בהם הבקשה/התעודה נדרשת להליכי אימות מקדימים (גרסאות ישנות, חתימות חסרות, נספחים חסרים, אי שלמות המסמך, קשיים בהוכחת זיקה וכד')
העלות נקבעת על פי מספר משתנים:
– מספר המסמכים הנדרשים בחתימת אפוסטיל (אין הגבלת עמודים למסמך)
– סוג התעודה המבוקשת (לידה, פטירה, נישואין, גירושין, יושר, יפוי כוח, אחר)
– המדינה בארה"ב שבה הופקה התעודה
– האם קיים העותק המקורי או צילום/סריקה, או שמא נדרש איתור המסמך ע"פ פרטים בלבד